คุณแพนเค้กสีชมพูเขียนอีเมล์มาปรึกษาเกี่ยวกับการพิมพ์เพื่อขอผลงานวิชาการ
ผมเลยขอนำมาเป็นตัวอย่างเพื่อแนะนำในการพิมพ์ผลงานดังกล่าวในภาพรวมด้วยเลย
ข้อแสดงข้อที่ควรแก้ไขกันก่อน
และจะแนะนำวิธีการแก้ไข ต่อไป
1) คุณแพนเค้กสีชมพู
ส่งไฟล์ผลงานทั้งหมดรวมกันมาเป็นไฟล์เดียว
ตรงนี้ไม่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง เพราะ เวลาจะแก้ส่วนใดส่วนหนึ่ง จะเสียเวลามาก
ถึงแม้ตอนนี้คอมพิวเตอร์จะมีหน่วยความจำ (ram) มาก ก็ไม่ควรทำ
ควรแบ่งออกเป็นไฟล์ๆ
เช่น ไฟล์ละบท ส่วนหน้าของเนื้อหา เช่น
บทคัดย่อ คำนำ สารบัญ ก็รวมกันไฟล์หนึ่ง
ส่วนหลังก็แบ่งเป็นไฟล์ๆ ไป
เมื่อจะทำเป็นเล่ม
ก็แปลงเป็นไฟล์ pdf
แล้วก็เอามารวมกันได้
2) ดูการตั้งค่าหน้ากระดาษ
สิ่งที่ต้องดูต่อไปก็คือ
การตั้งค่าหน้ากระดาษ สำหรับกรณีของคุณแพนเค้กสีชมพูนี้
ท่านตั้งค่าได้ถูกต้อง เพราะอ่านบล็อกของผมอยู่แล้ว
3) ดูการพิมพ์
คราวนี้มาดูข้อบกพร่องทางการพิมพ์กันบ้าง
ปรากฏว่า การพิมพ์ของคุณแพนเค้กสีชมพูมีข้อบกพร่องมาก ไม่เป็นระบบ ไม่เป็นระเบียบ
ถ้าส่งไปแบบนี้
กรรมการให้แก้ไขแน่ๆ คือ ตกมาแก้ไขก่อน
ดูหน้าที่ 2 กันก่อน
ตรงสีเหลืองนั้น
คุณแพนเค้กสีชมพู เคาะ Enter
ทำให้ย่อหน้าสิ้นสุดแบบไม่สมควร
เครื่องหมายที่คล้ายๆ
กับเครื่องหมายพายนั้น
เป็นเครื่องหมายที่แสดงการสิ้นสุดย่อหน้า
ใครสงสัยว่า ผมทำให้มันแสดงออกมาได้อย่างไร ก็ให้ไปอ่านที่นี่
ในส่วนของที่ระบายมีชมพู
คุณแพนเค้กสีชมพู เคาะ Enter
ทำให้ย่อหน้าสิ้นสุดแบบไม่สมควร แล้วยังเว้นบรรทัดอีกด้วย [ตรงนี้คงส่งมาให้ดูกันก่อน จึงไม่ได้ตรวจสอบ ]
ต่อไปขอวิพากษ์เนื้อหาสักนิด ย่อหน้านี้ ยาวเกินไป ปกติสมัยปัจจุบันควรทำย่อหน้าให้สั้นๆ
ดูหน้าที่ 3 กันต่อไป
ในที่ระบายสีเหลืองนั้น
ตรงนี้คงไม่ผิด แต่น่าจะผิดตรงที่ระบายสีชมพู
คือ ลืมย่อหน้า
ในส่วนสีฟ้า
การเว้นตรงนั้น ให้เว้นบรรทัดเดียว
ดูหน้าที่ 5 กันต่อไป
ดูที่ระบายสีเหลือง
จะเห็นว่า บางทีใช้การเคาะแทบ (ซึ่งไม่ควรทำ) บางทีใช้การเคาะ 2 เคาะ ซึ่งถูกต้องตามระเบียบการพิมพ์ของหลายมหาวิทยาลัย
ดูที่ระบายสีชมพู จะเห็นว่า บางทีใช้การบังคับที่ย่อหน้า บางทีบางทีใช้การเคาะแทบ ซึ่งไม่ควรจะทำ
ดูเส้นสีเขียว
จะเห็นว่า หัวข้อเลข 2 ตัว ไม่ตรงกัน
ดูหน้าที่ 7 กันต่อไป
ดูที่ระบายสีเหลือง
ซึ่งน่าจะถูกต้อง ส่วนที่ระบายสีชมพู
ไม่ถูกต้อง เพราะ มีวิธีการที่ดีกว่านั้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น