การตั้งค่าหน้ากระดาษ

นักศึกษาบางท่าน หรือครูอาจารย์บางท่านอาจจะสงสัยว่า “ทำไมต้องตั้งหน้ากระดาษ” ด้วย เพราะ เท่าที่เคยใช้ Microsoft word มา  เปิดหน้าจอมาอย่างไร  ฉันก็พิมพ์ไปอย่างนั้น  ไม่เห็นมีใครว่าอะไร

อดีตที่ผ่านมาก็ขอให้ผ่านไป  ต่อไปนี้ทำแบบนั้นไม่ได้แล้ว เพราะ ถ้ายังทำอย่างนั้น  ถ้าเป็นการขอผลงานระดับระดับครูเชี่ยวชาญ หรือระดับครูเชี่ยวชาญพิเศษ ก็ไม่มีทางผ่านตั้งแต่รอบของพื้นที่แล้ว

ถ้าเป็นนักศึกษา ก็คงจะได้เกรด “F” เพื่อเป็นเกียรติประวัติของครอบครัวของท่านแน่ๆ

สำหรับคำตอบของคำถามที่ว่า “ทำไมต้องตั้งหน้ากระดาษ” ด้วย ก็ควรเป็นแบบนี้

การทำวิทยานิพนธ์ รายงานวิชาการ บทความวิชาการ ฯลฯ ท่านผู้มีอำนาจ ท่านได้ตั้งกฎระเบียบไว้  ส่วนใหญ่แล้วก็เป็นไปในทำนองนี้

1) ต้องใช้กระดาษขนาด A4  แล้วต้องพิมพ์ตัวอักษรอยู่ภายในกรอบ คือ ห่างจากด้านบน 1.5 นิ้ว ด้านซ้าย 1.5 นิ้ว ด้านขวา 1 นิ้ว ด้านล่าง 1 นิ้ว 

2) หมายเลขหน้าของกระดาษนั้น จะต้องอยู่ห่างจากด้านบน 1 นิ้ว ด้านขวา 1 นิ้ว  หน้าแรกของบทไม่ให้มีเลขหน้าปรากฏอยู่

ที่นี้ เวลาเมื่อเราเปิดไฟล์ใหม่ๆ ขึ้นมา ค่าโดยปริยาย (default) ของโปรแกรมที่ตั้งไว้  มันไม่ได้เป็นไปตามระเบียบของการพิมพ์วิทยานิพนธ์ดังกล่าว  เราถึงต้องมาตั้งค่าหน้ากระดาษใหม่

โดยส่วนใหญ่แล้ว ระเบียบการพิมพ์มักกำหนดมาเป็นนิ้ว แต่มีบางมหาวิทยาลัยกำหนดให้เป็นเซนติเมตร

วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในที่นี้จะใช้โปรแกรม Microsoft word 2010 เพราะ เป็นโปรแกรมที่มีอนาคตสดใส  ถ้าใครใช้รุ่น 2003 ก็ให้ขอมาเป็นกรณีพิเศษ ผมจะส่งบทความที่เขียนไว้ไปให้

1) เปิดไฟล์ใหม่ขึ้นมา 1 ไฟล์ ก็จะได้หน้าตาทำนองนี้


2)  ให้สังเกตดูที่มีสีเหลืองระบายอยู่ คือ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” ถ้าหน้าจอของท่านยังไม่มีรูปร่างแบบนี้  ขอให้คลิกเม้าส์ที่นี้ 

ต่ำลงมาจากตำแหน่ง “เค้าโครงหน้ากระดาษ” ขอให้ดู คำว่า “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”  และจะเห็นสี่เหลี่ยมเล็ก มีลูกศรเล็กๆ หัวลูกศรชี้ลงที่มุมขวา  ให้คลิกที่ลูกศรนั้น

จะปรากฏหน้าต่าง “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ลอยขึ้นมา ดังนี้



ถ้าหน้าจอของท่านไม่เป็นแบบนี้ ให้คลิกที่ระยะขอบ  แล้วใส่เลขลงไปดังตัวอย่าง

ดูว่า “การวางแนว” เป็นแนวตั้งหรือไม่  เพราะ บรรดางานวิชาการทั้งหลาย ท่านให้พิมพ์ตามแนวตั้ง  ไม่ใช่พิมพ์ตามแนวนอน 

การพิมพ์ตามแนวนอน เราจะทำเมื่อมีตารางที่มีเนื้อหามากๆ

3) ต่อไปให้คลิกที่แถบ “กระดาษ” หน้าต่างที่ลอยอยู่  ก็จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นอย่างนี้



ให้เลือกขนาดกระดาษเป็น A4 ดูรายละเอียดอื่นๆ ให้เป็นไปตามตัวอย่าง

4) ต่อไปให้คลิกที่แถบ “เค้าโครง” หน้าต่างที่ลอยอยู่  ก็จะเปลี่ยนรูปร่างไปอีกเป็นอย่างนี้



ให้ใส่ตัวเลขตรง “หัวกระดาษ” เป็น 1 นิ้ว  การตั้งค่าตรงนี้ จะเป็นตัวกำหนดว่า เลขหน้าของงานวิชาการจะอยู่ห่างจากขอบกระดาษด้านบน 1 นิ้ว

ประการสุดท้าย อย่าลืมคลิกปุ่ม “ตกลง”  ไม่อย่างนั้นจะต้องเสียเวลามาทำใหม่อีก 1 รอบ 

บางท่านที่เป็นมนุษย์ขี้สงสัยแต่ขี้เกียจถาม ได้แต่สงสัยไปเรื่อย   อาจจะสงสัยว่า  ระเบียบของการพิมพ์วิทยานิพนธ์กำหนดการกำหนดค่าหน้ากระดาษไว้ ดังนี้

ด้านซ้าย 1.5 นิ้ว
ด้านบน 1.5 นิ้ว
ด้านขวา 1 นิ้ว
ด้านซ้าย 1 นิ้ว

ทำไมผมกำหนดให้เป็น
ด้านซ้าย 1.5 นิ้ว
ด้านบน 1.55 นิ้ว
ด้านขวา 1.05 นิ้ว
ด้านซ้าย 1.05 นิ้ว

การกำหนดตามระเบียบการพิมพ์ที่ว่า จะต้องพิมพ์ในหน้ากระดาษโดยเว้นด้านซ้าย 1.5 นิ้ว ด้านบน 1.5 นิ้ว ด้านขวา 1.00 นิ้ว และด้านล่าง 1.00 นิ้วนั้นเป็นการกำหนดโดยหลักการ 

แต่ในการทำงานจริง เวลาเอากระดาษไปเข้าเล่ม  ร้านเขาจะต้องตัด/เจียนตรงริมกระดาษออกเพื่อให้เกิดความสวยงาม

การที่ตั้งเผื่อไว้ .05 นิ้ว ก็เผื่อไว้สำหรับการตัดขอบหรือเจียนขอบนั่นเอง

บางคนอาจจะถามว่า แล้วด้านซ้ายทำไมไม่ตั้งเผื่อด้วย

ก็เพราะว่า ทางร้านเขาไม่ค่อยตัดกระดาษทางด้านซ้ายกัน  แต่ถึงจะตัดก็เชื่อผมเถอะ  ผมทำเอกสารวิชาการมา ไม่รู้กี่เล่มแล้ว...


56 ความคิดเห็น:

  1. ไม่ระบุชื่อ25 กรกฎาคม 2555 09:17

    ตอนแรกเข้ามาอ่านก็ดีใจแต่อ่านไปอ่านมา ไม่เห็นบอกการตั้งค่าหน้ากระดาษเลย(หมายเลขประจำหน้า)พบแต่หัวข้อที่ 4)บอกแค่เพียงตั้งด้านบน แล้วด้านขวาหละครับ เพราะที่ ม.ผมเค้าไม่ได้กำหนดด้านขวาเป็น 1 นิ้ว แต่กำหนดเป็น 1.25 นิ้ว แล้วบังคับให้นักศึกษาต้องตั้งหน้ากระดาษ(หมายเลข)ไว้ที่ตำแหน่ง ด้านบน 1 นิ้ว ด้านขวา 1 นิ้ว บอกหน่อยครับ ขอบคุณครับ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. การที่เราตั้งค่าหน้ากระดาษ ตามข้อที่ 2 คือ

      บน 1.5 นิ้ว
      ซ้าย 1.5 นิ้ว
      ล่าง 1.00 นิ้ว
      ขวา 1.00 นิ้ว (ตรงนี้จะบังคับเองว่า เลขหน้าจะอยู่ห่างจากขอบกระดาษด้านขวา 1 นิ้ว


      ส่วนตามข้อ 4 ที่ตั้งว่า หัวกระดาษ 1 นิ้ว จะบังคับให้เลขจหน้า ห่างจากด้านบน 1 นิ้ว


      ลองไปทำดู มีอะไรสงสัยให้มาถามใหม่

      ลบ
    2. ไม่ระบุชื่อ23 สิงหาคม 2555 06:43

      ขอ วิธีตั้งค่า ของ 2003 ด้วยค่ะขอบคุณค่ะ

      ลบ
    3. โดยหลักการ การตั้งค่าของ word 2003 ก็เหมือนกับ 2010 แต่ตอนเข้าไปหาที่ตั้งค่าหน้ากระดาษแตกต่างกัน

      ลองเข้าไปหาก่อนครับ ผมเขียนไว้เหมือนกัน แต่มันเก่า ผมเลยเอาออก

      ถ้ายังไง ถ้าผมหาเจอและยังไม่ลบไป ผมจะเอามาลงให้ใหม่

      ตอนนี้ เครื่องของผม มีแต่ office 2010 กับ 2013

      office 2003 ผมเอาออกไปนานแล้ว

      ลบ
  2. ไม่ระบุชื่อ9 ธันวาคม 2555 23:38

    ขอบคุณมากๆคะ มีประโยชน์มากๆเลย เรียนอยู่มธ.ต้องทำรายงานวิชาการส่งอ.แต่หนังสือที่เรียนบอกรายละเอียดไม่ครบเลย

    ตอบลบ
  3. ประสบการณ์ที่ได้มาก็จากการทำวิทยานิพนธ์ ปริญญาโทกับปริญญาเอกที่ธรรมศาสตร์นี่แหละ


    เท่าที่จำได้ เจ้าหน้าที่ของบัณฑิตวิทยาลัย (เดี้ยวนี้ไม่มีแล้วใช่ไหม) บอกว่า ตั้งแต่ตรวจวิทยานิพนธ์มา ของผมนี่ตรวจง่ายที่สุด


    บอกให้แก้ก็แก้ได้อย่างที่สั่ง

    ตอบลบ
  4. เครื่องเรา มันเป็น ซ.ม. ค่ะ ทำยังไงให้มันเปลี่ยนเป็น นิ้ว ค่ะ

    ตอบลบ
    คำตอบ

    1. อ่านบล็อกข้างๆ นี้ครับ เขียนไว้แล้ว

      http://academicprinting.blogspot.com/2011/06/blog-post_23.html

      ลบ
  5. ไม่ระบุชื่อ24 มกราคม 2556 09:09

    แล้วระยะห่างของแต่ละบรรทัดมีมาตรฐานมั้ยคะ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. มีครับ ประมาณ 125% ของตัวอักษร


      ปรกติตัวอักษร 16 พอยต์ ระยะห่างระหว่างบรรทัดก็ควรเป็น 22 พอยต์


      อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ


      http://academicprinting.blogspot.com/2011/06/style-2.html

      ลบ
  6. คือของผมติดปัญหาอยู่ว่าวิทยานิพนธ์เขาให้หัวกระดาษแผ่นแรกแผ่นเดียวคือแผ่นที่ขึ้นบทใหม่ครับ ที่ต้องห่างจากขอบ2นิ้วครับส่วนที่เหลือเป็น1.5นิ้วครับต้องแก้อย่างไรครับ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ไม่ระบุชื่อ4 กันยายน 2556 22:58

      1. ก้ตั้งค่าเป็น 1.5 นิ้วปกติเหมือนกันทุกหน้า
      2. เฉพาะหน้าที่บังคับให้เป็น 2.0 นิ้ว แก้ไขโดย เพิ่มบรรทัดว่างด้านบน โดยตั้งค่าบรรทัดว่างที่ Exactly = 30 ถ้าวิทยานิพนธ์ไม่เอาไมโครมิเตอร์มาวัด ผมคิดว่าประมาณ 2 นิ้วพอดีครับ

      พอดีผมได้มาสอนเทคนิคการจัดรูปเล่มวิทยานิพนธ์...
      เจอคำถามพวกนี้มามากพอสมควร การแก้ไขด้วยวิธีนี้จะไม่ไปรบกวนหน้าอื่นๆ ด้วย และไม่ต้องตั้งค่าอื่นๆ ด้วย
      หากมีปัญหาเกี่ยวกับ MS Word
      ติดต่อมาได้เลยครับ bnarong2000@hotmail.com

      ลบ
  7. ทางแก้มีหลายวิธี

    1) ทำแผ่นแรกเป็นไฟล์อีกหนึ่งไฟล์ต่างหาก ตั้งค่าหน้ากระดาษแบบนั้น

    2) ถ้าคำถามหมายถึงว่า บรรทัดแรกที่เป็นชื่อบท ก็ทำเป็นไฟล์เดียวกัน แต่บรรทัดแรก ก็พิมพ์ต่ำลงมา ตรง 2 นิ้ว ไม้บรรทัดข้างๆ ก็มีให้ดู


    ถ้าตอบไม่ตรงกับคำถาม ให้ถามมาใหม่

    ตอบลบ
  8. ขอบคุณมากนะครับสำหรับคำตอบ

    ตอบลบ
  9. ไม่ระบุชื่อ22 พฤษภาคม 2556 14:14

    http://it-for-hr.blogspot.com/2009/03/ms-word.html
    การพิมพ์วิทยานิพนธ์ใช้แบบนี้ดีกว่าครับ หาเจอมา

    BoySg

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. เรียน คุณ BoySg

      ตามถนัดของท่านเลย แต่ผมเคยแก้งานให้เพื่อนที่เป็นชาวบอสวาน่า (จำชื่อมันไม่ได้แล้วด้วย) ตอนเรียนที่อังกฤษ

      ไฟล์วิทยานิพนธ์ 300 หน้า มันจัดอยู่ในไฟล์เดียว

      มันขอให้ผมแก้ตารางให้ ผมเรียกไฟล์ขึ้นมา แล้วก็ต้องไปหาตารางนั้น

      คิดดูเอาเองว่า "มันสะดวกขนาดไหน"

      ทำทำเป็นไฟล์ Word แยกไฟล์ละบท บทที่ 2 เป็น 2ไฟล์ แล้วแปลงเป็น Pdf ต่อจากนั้น จึงนำมาเป็นไฟล์เดียว

      ผมทำวิทยานิพนธ์งานวิจัยนับเป็น 100 เล่ม ด้วยวิธีนี้



      ลบ
  10. คือผมอยากจะถามว่า ถ้าเลขหน้าที่เป็นตัวหนังสือ ก,ข,ค,.... ที่เอาใว้ข้างล่างของหน้ากระดาษผมจะตั้งระยะห่างเท่าไหร่หรอครับ ใช่0.5"หรือป่าวครับ แล้วถ้าผมตั้งค่าหน้ากระดาษตามเสร็จแล้ว ผมควรทำเป็นPDFเพื่อจะเอาไปปริ้นหรือป่าวครับ เพราะผมต้องปริ้นและไปเข้าเล่มที่ร้านกลัวว่าพอผมเซฟเป็นword2007ไปเปิดที่ร้านแล้วมันจะเลื่อน

    ตอบลบ
  11. คุณ Nutdanai Waragon


    1) ระยะห่างด้านล่าง ส่วนใหญ่ก็ 0.5 นิ้ว (แต่คุณอ่านระเบียบการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยของคุณด้วย) อย่างไรก็ดี ถ้าพิมพ์แล้ว ดูมันต่ำไป เวลาเขาเจียนกระดาษเพื่อเข้าเล่ม อาจจะต่ำไปอีก ก็ตั้ง 0.6 น้ิว หรือ 0.7 นิ้ว


    2) การนำไฟล์ไปพิมพ์นั้น "ต้องทำเป็น PDF" ก่อน แล้วจึงส่งไปพิมพ์ ไม่ใช่ทางเลือก แต่ต้องทำแบบนั้น


    3) ปัญหาอีกอย่างหนึ่งก็คือ เครื่องพิมพ์ของร้านนั้น มาตรฐานหรือไม่ เราทำอย่างดี แต่ถ้าเครื่องพิมพ์ Feed กระดาษไม่ดี ที่ตั้งไว้ตั้งแต่ก่อนพิมพ์ ก็เสียหายอีกเหมือนกัน

    4) สมัยนี้ เครื่องพิมพ์ค่อนข้างถูก ซื้อมาใช้งาน บางทีผมว่า ถูกกว่าส่งไปให้ร้านทำให้เสียอีก


    ดร. มนัส

    ตอบลบ
  12. word 2007 มันเป็น เซนติเมตรง่ะค่ะ แปลงนิ้วเป็นเซน มีค่าเท่าไหร่ค่ะ

    ตอบลบ
  13. ลองอ่านวิธีเปลี่ยนเซนติเมตรเป็นนิ้วที่นี่ก่อน

    http://academicprinting.blogspot.com/2011/06/blog-post_23.html


    word 2007 คล้ายกับ word 2010 กับ 2013 มาก ลองๆ คลำดูก่อน

    อย่างไรก็ดี 2.54 เซนติเมตร เท่ากับ 1 นิ้วครับ ลองใช้บัญญัติไตรยางศ์เปรียบเทียบดู

    ตอบลบ
  14. ไม่ระบุชื่อ25 กรกฎาคม 2556 09:38

    อยากทราบระยะเว้นวรรคที่ถูกต้องระหว่างประโยคกับประโยค ระหว่างตัวเลขกับตัวอักษร ระหว่างตัวอักษรกับวงเล็บ ขอบคุณครับ

    ตอบลบ
  15. หลักเกณฑ์การเว้นวรรคของราชบัณฑิต แบ่งการเว้นวรรคเป็น 2 ชนิด คือ

    – การเว้นวรรคเล็ก มีระยะห่างระหว่างวรรคประมาณเท่ากับความกว้างของพยัญชนะ ก
    – การเว้นวรรคใหญ่ มีระยะห่างระหว่างวรรคประมาณ ๒ เท่าของการเว้นวรรคเล็ก

    ระหว่างประโยคใช้การเว้นวรรคใหญ่ เว้นวรรคอย่างอื่นๆ ใช้เว้นวรรคเล็ก

    แต่ต้องเข้าใจว่า การเว้นวรรคดังกล่าวนั้น Ms Word ทำไม่ได้ (ต้่องใช้ Indesign) จึงจะทำได้

    ดังนั้น วรรคเล็กโดยทั่วไป เราก็เคาะ 1 ครั้ง ระหว่างประโยคก็เคาะ 2 ครั้ง (เคาะ Space bar)

    การเว้นวรรคระหว่างตัวอักษรกับวงเล็บผมก็ทำให้ดูแล้ว คือ ส่วนที่ติดกับวงเล็บเปิดกับวงเล็บปิด ไม่ต้องเคาะ

    ตอบลบ
  16. ไม่ระบุชื่อ5 สิงหาคม 2556 16:04

    บรรทัดพิมพ์เดี่ยว กับบรรทัดพิมพ์คู่ คืออะไรแล้ว ต่างกันอย่างไรคะ รบกวนอธิบายด้วยค่ะ 1 บรรทัดพิมพ์คู่ , 1 บรรทัดพิมพ์เดี่ยว และ 3 บรรทัดพิมพ์เดี่ยว

    ตอบลบ
  17. ที่ถามมา เป็นคำศัพท์ที่้ใช้กับพิมพ์ดีด ในการใช้งานกับโปรแกรม Word ต้องปรับใช้เอาเอง

    1) บรรทัดพิมพ์เดี่ยว คือ การปัดแคร่ 1 ครั้ง

    2) บรรทัดพิมพ์คู่ คือ การปัดแคร่ 2 ครั้ง

    3) สามบรรทัดพิมพ์เดียว คือ การปัดแค่ 3 ครั้ง

    ในการปัดแค่นั้น จะทำให้ "ช่องว่างระหว่างบรรทัดแตกต่างกันไป"

    สำหรับการพิมพ์ใน Word นั้น ต้องไปปรับที่ระยะห่างบรรทัด ลองไปอ่านที่นี่

    http://academicprinting.blogspot.com/2011/06/style-2.html

    ตอบลบ
  18. ไม่ระบุชื่อ28 สิงหาคม 2556 13:19

    มีปัญหาเรื่องเว้นวรรคระหว่างตัวอักษร จัดเรียบร้อยแล้วตามรูปแบบ แต่พอปริ้นออกมา วรรคบางวรรคห่างกันมาก ๆ จะแก้ไขยังไงคะ?

    ตอบลบ
  19. ลอง Save เป็น pdf ไฟล์ก่อน แล้วเอาไฟล์ pdf ไปพิมพ์

    Word สามารถ Save เป็น Pdf ได้เลย

    ให้่ไปที่ Save as แล้วก็เลือก Pdf

    ถ้าทำอย่างนี้ ไม่ได้ผล ให้มาถามใหม่

    ตอบลบ
  20. ไม่ระบุชื่อ4 กันยายน 2556 22:51

    ผมเป็นวิทยากรสอนเทคนิคการใช้ MS Word 07-10 ในการทำวิทยานิพนธ์อยู่ครับ...
    หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเรื่องใด เมล์มาสอบถามได้ครับ
    ิbnarong2000@hotmail.com

    เป็นการใช้ MS Word ให้คุ้มค่้า
    ทำเนื้อหาเสร็จ ไม่เกินครึ่งวัน น่าจะจัดรูปเล่มเสร็จพร้อมพิมพ์ส่ง

    ตอบลบ
  21. ขอบล่างตั้งค่าเท่ากับ2.0 ซม. แต่เวลาพิมพ์วัดแล้วไม่ได้ ได้2.5 ซม.บรรทัดต่อไปมันก็ลงไปเริ่มหน้าใหม่ทำไงดีค่ะ

    ตอบลบ
  22. ผมไม่เข้าใจคำถามเท่่าไหร่ แต่จะลองตอบไปก่อน ถ้าตอบไม่ตรงคำถาม ก็ถามมาใหม่

    การตั้งขอบล่าง มันต้อง 2.54 เซนติเมตรไม่ใช่หรือครับ เพราะ มันเท่ากับ 1 นิ้ว

    ที่นี้คำว่า "พิมพ์" ของคุณ คือ ระหว่างการพิมพ์ในการทำงาน หรือว่า พิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ (print out) ลงกระดาษ

    ตอบลบ
  23. ต้องขอโทษที่คำถามไม่เคลียร์ค่ะ ขอบกระดาษด้านล่างตั้งตามที่ มอ.กำหนดค่ะ เค้าต้องการ 2.0 ซม.การพิมพ์คือระหว่างการทำงานค่ะ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ลองส่งไฟล์มาที่ komoltha4299@gmail.com อธิบายมาด้วยว่าต้องการให้แก้ไขอย่างไร

      ลบ
  24. ไม่ระบุชื่อ23 พฤศจิกายน 2556 15:55

    งานที่่เป็นไฟล์ pdf ต้องปลดล็อคยังไงถึงจะปริ้นได้ทุกหน้าค่ะ


    ตอบลบ
  25. ไม่ระบุชื่อ23 พฤศจิกายน 2556 16:01

    พอดีพี่เค้าให้ช่วยพิมพ์ดุษฎีนิพนธ์แล้วเค้าส่งไฟล์ต้นฉบับมาเป็น pdf

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ผมไม่เข้าใจคำถามของคุณ

      1) ถ้าเขาส่งมาให้คุณ แล้วเขา "ล็อก" ทำไม
      2) ในการพิมพ์งานที่เป็นไฟล์ pdf ออกมาให้เป็น Word ถ้าไฟล์ไม่ถูกล็อก เราก็ใช้วิธี copy และ วางได้
      3) ถ้าไฟล์ถูกล็อก อันนี้ ผมแก้ไม่เป็นเหมือนกัน

      ลบ
  26. ไม่ระบุชื่อ24 พฤศจิกายน 2556 19:07

    คือว่าเค้าให้ไฟล์ต้นฉบับมาเพื่อให้หนูพิมพ์ในส่วนที่เค้าต้องการเท่านั้นซึ่งเอกสารมีทั้งหมด 400กว่าหน้าหนูก็เลยต้องปริ้นออกมาเพื่อเอาส่วนที่เค้าต้องการมาพิมพ์ลงในwordค่ะถ้าใครทราบวิธีปลดล็อครบวนบอกด้วยนะค่ะ หนูรับพิมพ์งานที่บ้านแต่ไม่เคยเรียนด้านนี้อาศัยว่าชอบก็เลยเรียนเอง ศึกษาเองค่ะ เท่าที่อ่านมาก็ได้ความรู้เพิ่มเยอะเลย

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. มีคำแนะนำดังนี้

      คอมพิวเตอร์เดี๋ยวนี้ เราสามารถมี 2 จอได้ ของผมก็มี 2 จอ

      ส่วนใหญ่แล้วการ์ดจอปัจจุบัน ก็สามารถออก 2 จอได้

      คุณควรทำให้คอมพิวเตอร์มี 2 จอ เปิด pdf ด้วยจอหนึ่ง แล้วพิมพ์ Word ในอีกจอหนึ่ง

      ผมทำอยู่เป็นประจำ

      ส่วนการปลด Lock ไฟล์ Pdf นั้น ผมไม่รู้เหมือนกัน เพราะ ผมใช้วิธีนี้ ผมก็ทำงานได้ เลยไม่เคยหาวิธีปลดล็อก

      แต่จะพยายามหาให้


      มีคำถาม ตกลงไฟล์ pdf ที่เขาให้มา อ่านได้ทุกหน้า แต่พิมพ์ไม่ได้ใช่หรือไม่

      ลบ
    2. ลองไปอ่านการปลดล็อกไฟล์ Pdf ที่นี่

      http://www.9tana.com/node/pd-funlock/

      ลบ
  27. ไม่ระบุชื่อ26 พฤศจิกายน 2556 20:38

    ใช่ค่ะ ขอบคุณสำหรับคำแนะนำดีๆค่ะ

    ตอบลบ
  28. ไม่ระบุชื่อ1 ธันวาคม 2556 16:36

    อยากสอบถามวิธีการจัดข้อความหน่อยอะคะ คือต้องทำวิทยานิพนธ์ แล้วเวลาเนื้อหามันขึ้นบรรทัดใหม่มันจะตัดคำยาว ซึ่งแต่ละบรรทัดด้านหลังจะไม่เท่ากัน มันไม่สวยอะคะ เคยลองใช้เครื่องมือที่เป็นรูปลักษณะดึงข้อความแล้ว ทุกบรรทัดเท่ากันจริงคะ แต่ช่องว่างระหว่างตัวอักษรบางทีมันก้แคบ บางทีก็ห่างน่าเกลียด อยากทราบวาพอมีวิธีอื่นที่จะจัดได้หรือเปล่าอะคะ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ลองส่งข้อมูลมาที่ komoltha4299@gmail.com

      แล้วอธิบายปัญญามาด้วย ที่คุณเขียนมา ผมนึกภาพไม่ออก

      ลบ
  29. ขอสอบถามค่ะ ตอนนี้มีปัญหา ตั้งค่าหน้ากระดาษตามบัณฑิตวิทยาลัยกำหนด คือ ซ้าย,บน 1.5 นิ้ว ขวา,ล่าง 1.0 นิ้ว แต่พอสั่งปริ้น (พิมพ์ใน MS word 2007 แล้วแปลงเป็น pdf.) ปริ้นออกมาไม่ได้ตรงตามค่าที่ตั้งเลยค่ะ เอาไม้บรรทัดวัด ข้างบนได้ 1.6 นิ้ว ล่างได้ 1.2 นิ้ว ซ้ายก็เกิน 1.5 นิ้ว ขวาก็ไม่ถึง 1.0 นิ้ว ไม่รู้จะแก้ไขยังไงแล้วค่ะ ทำอย่างไรด๊ค่ะ

    ตอบลบ
  30. เป็นปัญหาที่เครื่องพิมพ์ครับ ไม่รู่พิมพ์ด้วย ink jet หรือเลเซอร์

    1) ปรับถาดใส่กระดาษ
    2) เครื่องพิมพ์มันดึงกระดาษไม่เป็นมาตรฐาน

    กรณีที่ 2 นี้ ต้องไปตั้งค่าหน้ากระดาษใหม่ หรือไปพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์อื่น

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ แต่ลองไปปริ้นที่ร้านแล้ว เขาบอกว่า เครื่องพิมพ์ขึ้นมาว่าเป็น letter แต่ดิฉันมั่นใจและเชคการตั้งค่าดีแล้ว ว่าเป็น A4 แน่นอนค่ะ ผลคือปริ้นออกมา ก็ยังวัดด้วยไม้บรรทัดไม่ตรงตามค่าที่ตั้งเลยค่ะ T^T เกิดจากอะไรค่ะเนี่ย ปวดหัวสุดล่ะ นั่งจัดมา 3 วันละ รบกวนให้คำแนะนำเพิ่มเติมเป็น วิทยาทาน ด้วยนะค่ะ

      ลบ
    2. ลองส่งไฟล์มาที่ komoltha4299@gmail.com

      ผมมีทั้งเลเซอร์ และอิงค์เจท จะลองพิมพ์ดู

      ทางที่ดีอีกทางหนึ่ง ซื้อเครื่องพิมพ์องค์เเจตเองเถอะครับ

      ราคาไม่แพงเท่าไหร่แล้ว จะได้ลองได้ถนัด

      ลบ
    3. ส่งไฟล์ไปให้ทางเมล์แล้วนะค่ะ
      ปล.ปริ้นเครื่อง อิงค์เจทที่บ้าน ก็ได้ไม่ตรงกับค่าที่ตั้งค่ะ

      ลบ
    4. ผมยืนยันว่า คุณตั้งค่าหน้ากระดาษถูกแล้ว ปัญหาเกิดจาก "เครื่่องพิมพ์"

      แสดงว่าเครื่องพิมพ์ที่คุณไปพิมพ์นั้น มัน feed กระดาษไม่ถูกต้องแล้ว

      ปัญหาที่เกิดกับเครื่องพิมพ์ในกรณีที่เราต้องด้านบนไว้ 1.5 นิ้ว แต่พิมพ์มาแล้ววัดได้ 1.7 นิ้วนั้น

      แสดงว่า เครื่องพิมพ์มัน feed คือ ดึงกระดาษเข้าไม่ดีแล้ว

      ถ้าไม่ซื้อเครื่องใหม่ ก็ต้องปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษของคุณเอง ให้มันพิมพ์ออกมาตามระเบียบ

      คือ อาจจะตั้งด้านบนเป็น 1.3 นิ้ว ด้านล่างก็ปรับตาม

      ถ้าการพิมพ์ด้านซ้าย ขวาไม่ตรง ก็ตรงขยับที่กั้นกระดาษ หรือถาดกระดาษให้ไปทางซ้าย หรือทางขวา

      ให้ตรงกับระเบียบการพิมพ์

      ลบ
  31. ทำไมตั้ง บน 1.5 นิ้ว ซ้าย 1.5 นิ้ว ล่าง 1.00 นิ้ว ขวา 1.00 นิ้ว
    แล้วไม่ได้ตามที่ตั้งไว้ล่ะคะ ลองตั้งดูแล้วเอาไม้บรรทัดวัดเป็นได้เป็น 2 นิ้ว ปริ้นออกมาก็เป็น 2 นิ้วอยู่ดี ต้องแก้ไขยังไงคะ ใช้ word 2010

    ตอบลบ
  32. ช่วยอธิบายให้ชัดเจนกว่านี้หน่อย

    ถ้าจะให้ดี ส่งไฟล์ของคุณมีที่นี้ด้วย komoltha4299@gmail.com

    ถ้าในโปรแกรมตั้งถูก พิมพ์ออกมาไม่ถูก ต้องขยับถาดใส่กระดาษของเครื่องพิมพ์ นี่หมายถึงว่า ซ้าย-ขวาไม่ตรง

    แต่ถ้าด้านบนไม่ตรง แสดงว่า การดึงกระดาษของเครื่องพิมพ์มีปัญหา

    ทางแก้ไข

    1) ถ้ามีเงินก็ซื้อใหม่
    2) ปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษในโปรแกรมให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ หมายถึง ตอนพิมพ์ออกมา
    เพราะ กรรมการเขาตรวจกระดาษ ไม่ได้ตรวจถึงโปรแกรมในคอมพิวเตอร์

    ตอบลบ
  33. ไม่ระบุชื่อ18 สิงหาคม 2557 01:11

    จัดหน้ากระดาษงานวิจัย ให้ด้านขวามือเสมอกันทุกบรรทัด ดูในเอกสารจัดได้สวยงามถูกต้องทุกอย่าง แต่พอปริ้นท์ออกมา ไม่เหมือนที่พิมพ์ไว้ ระยะห่างตัวอักษรบางบรรทัดมันกว้างมากเป็นเพราะอะไร จะแก้ปัญหายังไงดี(เหมือนกับของคุณ ไม่ระบุชื่อ1 ธันวาคม 2556 16:36)

    ตอบลบ
  34. ลอง save as ไฟล์เป็น pdf ก่อน แล้วเอาไปพิมพ์ ถ้ายังแก้ปัญหาไม่ได้ ถามมาใหม่ หรือลองส่งไฟล์มาให้ดูหน่อย

    komoltha4299@gmail.com

    ตอบลบ
  35. ไม่ระบุชื่อ8 กันยายน 2557 08:56

    ถ้าต้องการตั้งค่าความกว้างของกระดาษให้ได้ 30 นิ้ว ต้องทำยังไงคะ

    ตอบลบ
  36. คุณก็ลองตั้งดู ดูว่าโปรแกรมมันยอมหรือไม่ ผมลองดูแล้วมันไม่ยอม

    ตอบเผื่อไว้ในกรณีที่ต้องการข้อความยาวๆ ตัวใหญ่ คุณต้องพิมพ์ออกมา แล้วเอาไปต่อกันเอง

    ตอบลบ
  37. แล้วถ้าหากต้องการตั้งค่าหัวกระดาษให้หน้าหน้า 1 กับหน้า 2 ต่างกัน ส่วนหน้าอื่นๆ ตั้งแต่หน้า3 ให้เป็นหน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน จะทำได้ไหมครับ เพราะเห็นมีให้เลือกอยู่ 3 อย่าง คือ หน้าแรกต่างกัน หน้าคู่และกน้าคี่ต่างกัน แสดงข้อความเอกสาร เมื่อเราติ๊กเลือกทั่งหมดหัวกระดาษหน้า 2 จะเหมือนกับหน้า 4 (สรุปก็คือต้องการให้หน้าแรกกับหน้าสองต่างกัน แล้วส่วนอื่น ก็เปนหน้าคู่กับหน้าคี่ต่างกัน)

    ตอบลบ
  38. ง่ายสุดก็แยกเป็นไฟล์ๆ ที่เหมือนกันทำเป็นไฟล์เดียวกัน

    ตอนที่เอามารวมเป็นเล่มนั้น เขาจะทำเป็นไฟล์ pdf มันสามารถเอามารวมกันได้ แม้เราจะมีไฟล์หลายไฟล์

    ตอบลบ