ในบทความที่แล้ว ผมสรุปไว้ว่า ย่อหน้าที่ถูกระเบียบการพิมพ์ ต้องมีลักษณะ (style) ของย่อหน้า ดังนี้
1) บรรทัดแรกย่อเข้าไป 0.6 นิ้ว บรรทัดอื่นๆ ชิดขอบซ้ายของเนื้อที่การพิมพ์
2) ระยะห่างระหว่างบรรทัดต้องเป็น 120 % ของขนาดตัวอักษร ซึ่งควรจะเป็น 22 พอยน์ เพราะ ตัวอักษร ในปัจจุบันนี้ เรานิยมใช้ขนาด 16 พอยน์
การปรับเปลี่ยนลักษณะ (style) ของย่อหน้า
1) เราจะปรับเฉพาะย่อหน้าแรกก่อน ด้วยการลบการเคาะ space bar ออกให้หมดก็จะได้หน้าตาของย่อหน้าดังนี้
2) ลากเม้าส์ระบายดำให้คลุมทั้งย่อหน้าแรก แล้วใช้เม้าส์ลากสามเหลี่ยมด้านบนที่อยู่บนไม้บรรทัดมาใกล้ๆ ระยะ 0.6 นิ้ว ดังรูปนี้
3) ต่อไปให้สังเกตว่า หน้าจอของผู้อ่านเป็นเช่นนี้หรือไม่ ถ้าไม่เป็นเช่นนี้ ขอให้คลิกเม้าส์ที่ “หน้าแรก” ในสี่เหลี่ยมสีแดง และคิดเม้าส์ที่สี่เหลี่ยมเล็กในวงรีสีเขียว เพื่อที่จะปรับให้บรรทัดแรกอยู่ที่ระยะ 0.6 นิ้วจริงๆ
เมื่อคลิกที่คิดเม้าส์ที่สี่เหลี่ยมเล็กในวงรีสีเขียวแล้ว ก็จะมีหน้าต่างลอยขึ้นมาใหม่ ดังนี้
ส่วนในสี่เหลี่ยมสีเขียวนั้น คือ ระยะห่างระหว่างบรรทัด ตรง “หนึ่งเท่า” ให้ปรับเป็น “ค่าแน่นอน” ส่วนตรง “ขนาด” นั้น ทำให้เป็น 22 พอยน์
อย่าลืมคลิก “ตกลง” เมื่อคลิก “ตกลง” แล้วการปรับย่อหน้าของเราก็เสร็จเรียบร้อย
สำหรับเรื่อง การคัดลอกลักษณะไปใช้ในย่อหน้าอื่นๆ ขอให้ไปอ่านที่นี่
อ.คะได้ประโยชน์มาก ขอบคุณคะ
ตอบลบขอบคุณมากครับอาจารย์...ถ้าไม่ได้อาจารย์คงแย่เลย...ขอบคุณครับ
ตอบลบจาก Tyming...
ขนาดนั้นเลยเรอะ..!!!
ตอบลบก็ยินดีมากเลย ที่มีประโยชน์สำหรับคนอ่าน เพราะ ลูกศิษย์ผมเอง ที่สอนอยู่ที่มหาวิทยาลัย
สอนเองกับมือนี่แหละ มันยังไม่ค่อยจะทำตามกันเลย
มีปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้ากระดาษค่ะตอนตั้งก็ตั้งการที่กำหนดใช้ค่า ซม. มีปัญหาขอบล่างค่ะตอนตั้งใช้2.0ซม.แต่พอวัดจริงๆมันไม่ได้มันวัดได้2.5คือตอนนี้ทำโปรเจคไม่ผ่านซักทีแก้แล้แก้อีกค่ะช่วยหน่อยค่ะ
ตอบลบต้องตั้งแล้ว ลองพิมพ์ดูครับ แล้วปรับตามนั้น
ตอบลบคือ มันขึ้นกับเครื่องพิมพ์ของเราด้วยว่า มันดึงกระดาษอย่างไร
เราต้องไว้แบบนี้ พิมพ์เครื่องนี้ OK พอไปพิมพ์อีกเครื่องก็ไม่ OK แล้ว
มีประโยชน์มากๆ เลยคะ
ตอบลบอาจารย์ครับในย่อหน้าที่ 1 เราตั้งค่าเท่ากับ 0.6 นิ้ว ใช่ไหมครับ แล้วในย่อหน้าที่ 2 ข้อย่อยลงมาอีกอะครับ ต้องตั้งกี่ นิ้ว ถึงจะถูกต้องครับ
ตอบลบมันขึ้นอยู่กับระเบียบการพิมพ์
ตอบลบถ้าเป็นของธรรมศาสตร์ ย่อหน้าแรก .06 นิ้ว ย่อหน้าถัดไป .08 นิ้ว ย่อหน้าถัดไป 1.00 นิ้ว ถัดไปทีละ .02 นิ้ว
บางมหาวิทยาลัยเช่นราชภัฎ จะบังคับย่อหน้าแรก 0.5 นิ้ว คือ เท่ากับการกด tap 1 ครั้ง (ปัจจุบันนี้ บังคับแบบนี้เยอะขึ้น เพราะ สะดวกดี) ย่อหน้าถัดไป เขาให้ตรงกับตัวหนังสือตัวแรกของหัวข้อด้านบน
อ่านที่นี่ http://academicprinting.blogspot.com/2014/03/blog-post_3990.html
ขอบคุณครับ :D จะเอาคำแนะนำไปใช้ครับ
ตอบลบอยากทราบว่า เราสามารถกำหนดการตั้งค่าtabในหน้ากระดาษได้ไหมคะ แล้วทำยังไง
ตอบลบทำได้ เดี๋ยวผมจะเขียนบทความให้ใหม่เลย
ลบ