บริจาค

เห็นว่า..บล็อกนี้ดี มีประโยชน์... โปรดสนับสนุนผู้ทำบล็อกได้ที่ พร้อมเพย์ 083-4616989
หรือบัญชี 002-1-70462-8 กสิกรไทย สาขาบางลำภู

ลักษณะ (style) ของย่อหน้า 1

ในการเขียนและ/หรือการพิมพ์งานวิชาการนั้น  นอกจากจะมีระเบียบกำหนดการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้ว  การพิมพ์ย่อหน้าก็มีกฎบังคับไว้ด้วย

ส่วนมากกฎจะเหมือนกันคือ บรรทัดแรกจะต้องย่อเข้าไปจากขอบกระดาษด้านซ้ายประมาณ 0.6 นิ้ว  ส่วนบรรทัดอื่นๆ ที่เลือก จะต้องชิดขอบซ้ายของกระดาษ

วันนี้จะแนะนำการปรับย่อหน้าให้ถูกต้อง  โดยจะใช้ตัวอย่างของนักศึกษากลุ่มพลูโต ที่ส่งงานมาให้ตรวจ ดังนี้


ไฟล์ของนักศึกษากลุ่มพลูโตเมื่อส่งมาให้ผมตรวจนั้น มีความบกพร่องมากกว่านี้  ผมได้ปรับปรุงเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องหลายอย่างออกไปแล้ว  เพื่อเตรียมไฟล์มาเป็นตัวอย่างในบทความนี้


ก่อนที่จะแนะนำการสร้างย่อหน้าของเนื้อหาบทความที่ถูกต้อง ขออธิบายปัญหาของการคัดลอกข้อมูลจากเว็บไซต์เสียก่อน โดยจะใช้ไฟล์ของนักศึกษากลุ่มพลูโตเป็นตัวอย่างอีกเช่นกัน

นักศึกษากลุ่มพลูโตได้ไปคัดลอกเว็บไซต์มาทั้งหน้าเว็บ  และคัดลอกลงมาที่ “Word” เลย

การกระทำเช่นนี้จะมีปัญหามากเมื่อต้องการปรับปรุงไฟล์นั้นๆ เพราะ ในการทำเว็บนั้น  ผู้ทำเว็บมักจะใช้ตารางเป็นการควบคุมความสวยงามของหน้าเว็บ

โดยที่ไม่ให้ตารางนั้น แสดงเส้นของตารางออกมา  ในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ จึงทำให้ตารางติดมาด้วย แต่นักศึกษาไม่รู้ 

ดังนั้น ในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บไซต์ทุกครั้ง ควรที่จะคัดลอกไปที่ notepad ก่อน  notepad จะทำให้ส่วนที่คัดลอกมานั้น เหลือแต่ข้อมูลล้วนๆ

เมื่อคัดลอกจาก notepad ไปยัง Word นักศึกษาจึงจะสามารถปรับปรุงไฟล์ได้อย่างสะดวก

จากภาพข้างต้น ขอให้สังเกตสี่เหลี่ยมสีแดง และเส้นดำทึบที่อยู่ระหว่างบรรทัด

นักศึกษากลุ่มนี้ ใช้วิธีการเคาะแป้น space bar เพื่อที่จะทำให้บรรทัดแรก ย่อเข้าไป 0.6 นิ้ว  การกระทำเช่นนี้มีปัญหาคือ  แต่ละย่อหน้า บรรทัดแรกจะไม่ตรงกัน ซึ่งผิดระเบียบการพิมพ์งานวิชาการ

สำหรับเส้นดำทึบนั้นก็คือ ระยะห่างระหว่างบรรทัด ซึ่งภาษาอังกฤษจะใช้ 1 เท่าของตัวอักษร  ถ้าตัวอักษรเท่ากับ 16 พอยน์  ระยะห่างระหว่างบรรทัดก็ 16 พอยน์ด้วย

ระยะห่างระหว่างบรรทัด 1 เท่านั้น ไม่มีปัญหากับภาษาอังกฤษ เพราะ ภาษาอังกฤษไม่มีสระอุ สระอู สระอิ สระอีเหมือนภาษาไทย

ถ้า สระอุ สระอู อยู่บรรทัดบน  ส่วน สระอิ สระอีอยู่บรรทัดล่าง ในตำแหน่งที่ตรงกัน จะเกิดปัญหาด้านความสวยงามทันที

ดังนั้น ท่านผู้รู้จึงแนะนำว่า ระยะห่างระหว่างบรรทัดของภาษาไทยควรเป็น 120 เปอร์เซ็นต์ของขนาดตัวอักษร

ปกติในปัจจุบันจะใช้ตัวอักษรขนาด 16 พอยน์  ดังนั้น ระยะห่างระหว่างบรรทัดจึงควรเป็น 22 พอยน์

โดยสรุป

ในการพิมพ์เนื้อของของงานวิชาการ มีระเบียบกำหนดไว้ว่า บรรทัดแรกต้องย่อเข้าไป 0.6 นิ้วของขอบกระดาษด้านซ้าย  ส่วนบรรทัดอื่นๆ ให้ชิดด้านซ้ายของขอบกระดาษ

คำว่าขอบกระดาษ ในที่นี้หมายถึง ขอบกระดาษที่เป็นเนื้อที่ในการพิมพ์ ไม่ใช่ขอบกระดาษ A4

นอกจากนั้นแล้ว ระยะห่างระหว่างบรรทัดก็ต้องมีความกว้างมากกว่าตัวอักษร  ในเมื่อตัวอักษรนิยมกำหนดที่ 16 พอยน์ ระยะห่างระหว่างบรรทัดก็ควรเป็น 22 พอยน์...



3 ความคิดเห็น:

  1. ขอบคุณอาจารย์มากคะ ได้ความรู้เยอะสามารถปรับใช้กับงานพิมพ์เอกสารได้ดีมากๆๆค่ะ

    ตอบลบ
  2. ขอบคุณค่ะ กำลังไม่เข้าใจการตั้วย่อหน้าหลักรอง ค่ะ

    ตอบลบ